Protección de datos
1.-RESPONSABLE (del tratamiento)
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
- Identidad: Fundación Aprender
- NIF: G-85318376
- Dirección postal: C/ Blas Cabrera, 88 (28044) Madrid
- Teléfono de contacto: 911 198 113
- Email: info@fundacion-aprender.es
- DPD: Confederación Española de Centros de Enseñanza (CECE). Calle Marqués de Mondéjar, 29-31 (28028) Madrid
2.-FINALIDAD
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Fundación Aprender (en adelante Fundación) tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación establecida y poder prestar, a través de todas las áreas de la Fundación, las actividades propias de la misma en cumplimiento de fines.
Estas son: actividades de educación, investigación, orientación, intervención terapéutica, evaluación, formación a profesionales y otras como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares, así como otras actividades asociadas a éstas, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestras actividades, adecuar dichas actividades a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevas actividades relacionadas con las anteriores, el envío de actualizaciones de las actividades y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de la Fundación o de aquellos que colaboran con la Fundación, el envío de formularios de encuestas de satisfacción que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Fundación Aprender.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos de carácter personal que Fundación Aprender recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.
Fundación Aprender conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.
Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Beneficiarios y Usuarios” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios de la Fundación.
En el caso del Colegio Brotmadrid, conforme a la normativa de educación, corresponde a Fundación Aprender la custodia y archivo de los expedientes académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del expediente los informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.
En el resto de áreas de la Fundación, Centro de Evaluación e Intervención, Instituto de Formación y Proyecto e Investigación, se aplicará la normativa descrita en el párrafo anterior.
3.- LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de los datos es:
- la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal,
- la ejecución de los programas educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con Fundación Aprender,
- la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas,
- el interés legítimo conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [Fundación Aprender] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Fundación Aprender no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.
En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, Fundación Aprender:
- Comunicará los datos de contacto de los padres de sus alumnos (nombre y apellidos de los padres e hijos/as, fechas de nacimiento, dirección postal y teléfono, DNI, datos bancarios) a la Asociación de Padres y Madres del Colegio Brotmadrid para su tratamiento con vistas al desarrollo de su actividad.
- Comunicará sus datos identificativos a los matrimonios encargados de curso para que lleven a cabo la tarea que tienen encomendada.
- Cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.
- Facilitará sus datos al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.
Fundación Aprender recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.
¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Fundación Aprender?
| Encargado
|
Servicio
|
|---|---|
| Afianza | Servicios jurídicos y asesoramiento fiscal, laboral y contable |
| Deyre Prevención | Prevención de Riesgos Laborales |
| AXA | Seguros |
| GASTRONOMIC | Comedor |
| NUMMERA | Cálculo de nóminas, IRPF, Seguridad Social |
| BBVA/SANTANDER | Gestión de recibos, abono de salarios |
| TECNOLOGÍA Y GESTIÓN EDUCATIVA, S.L.U. | EDUCAMOS, plataforma de gestión y comunicación académica y administrativa |
¿Se transfieren datos a otros países?
Fundación Aprender no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Si en un futuro Fundación Aprender necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los propios afectados o de sus padres, tutores o representantes legales en el caso de los alumnos.
4.- DERECHOS
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Fundación Aprender estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Fundación Aprender dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos?
Para ejercitar sus derechos puede dirigirse por escrito a Fundación Aprender a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.
Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Fundación Aprender mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.
